BIOS ERP-Software für produzierende Unternehmen

Praxisnah und funktionell. Zugeschnitten auf die Bedürfnisse von Fertigungsunternehmen

Zugeschnitten auf die Bedürfnisse von Fertigungsunternehmen bietet das ERP-System BIOS eine branchengerechte durchgängige Funktionalität und fördert so unternehmensweit schlanke, transparente und effiziente Abläufe. Relevante Informationen lassen sich vorgangsgesteuert immer und überall mit wenigen Mausklicks abrufen.

Schnelle Einführung, minimaler Administrationsaufwand
Dank der modular aufgebauten Systemarchitektur lässt sich BIOS schnell und gut kalkulierbar einführen und erfordert einen minimalen Administrationsaufwand. Durch die intuitive windowsorientierte Benutzerführung und intelligente Vorgangsverknüpfung können Mitarbeiter bereits nach kurzer Schulung vollständig mit dem System arbeiten. Die integrierte Funktionalität deckt alle Anforderungen eines modernen Fertigungsbetriebes ab und bietet zugleich die Flexibilität, um auch die üblichen „Querschläger“ in der Auftragsabwicklung abzubilden.

Behalten Sie den Überblick
Sämtliche Daten aus den Modulen und Funktionsbereichen fließen zugleich in eine aussagekräftige Kennzahlenübersicht ein und gewährleisten so einen stets aktuellen Unternehmensüberblick. Für den Bereich Material-/Warenwirtschaft erhalten Sie z.B. eine Übersicht der Umsätze und Deckungsbeiträge für das aktuelle Jahr (detailliert nach Heute, Gestern, Woche, Vorwoche, Monat, Vormonat und Vorjahr bis zum aktuellen Tag) und bis zu acht Vorjahre. Für den Bereich Finanzbuchhaltung werden alle gängigen Betriebskennzahlen ausgewiesen, die sich aus den Buchhaltungsdaten ermitteln lassen. Aus dem Fertigungsmodul werden z.B. Kennzahlen zum Leistungsgrad, zu Störungen, zum Ausschuss und zur Termintreue ausgewiesen.

Informationen zu den Modulen

Das Modul für die Warenwirtschaft sorgt als zentrale Informationsdrehscheibe dafür, dass Sie Ihre Aufträge, Ressourcen, Termine und Umsätze immer im Blick haben. Die besonders ausgefeilte Benutzerführung ermöglicht es Ihnen, alle relevanten Daten eines Vorgangs sofort und ohne Umwege im Zugriff zu haben. So haben Sie z.B. innerhalb weniger Sekunden Klarheit über den aktuellen Bearbeitungsstatus der in der Fertigung befindlichen Teile eines Kunden. Unterstützt wird diese Funktionalität noch durch ein in allen Vorgängen integriertes Ampelsystem, das online mit der Warenwirtschaft und der Produktion verbunden ist.

Des Weiteren unterstützt Sie BIOS Warenwirtschaft bei der detaillierten Bewertung Ihrer Kunden- und Lieferantenbeziehungen, der Optimierung Ihrer Beschaffungsprozesse und der Lagerverwaltung sowie der damit verbundenen Reduzierung Ihrer Einkaufskosten

Ihre Vorteile im Überblick:

  • Direktzugriff auf alle relevanten Unternehmensprozesse
  • Strukturierte und logische Benutzerführung, dadurch kürzeste Einführungszeiten
  • Jederzeit auskunftsfähig durch integriertes Kunden-Informationscenter
  • Chefübersicht zur schnellen Beurteilung der gesamten Unternehmenssituation
  • Vollintegrierte CRM-Funktionalität
  • Optimale Anpassung an Ihr Unternehmen durch modularen Aufbau

Das Modul begleitet Fertigungsaufträge durch alle Schritte des Produktionsprozesses und erweitert BIOS ERP zu einem vollständigen, integrierten PPS/ERP-System. Es sorgt dafür, dass in Ihrem Betrieb die Abstimmung zwischen Mensch, Maschine und Material optimal funktioniert. Ob in der Vorkalkulation, der mitlaufenden Kalkulation oder der Nachkalkulation: Sie behalten immer den Überblick über Ihre Kosten, Termine und Kapazitäten.

BIOS Fertigungswirtschaft macht Ihre Produktionsprozesse steuerbar und kontrollierbar und stellt sicher, dass Kosten nicht aus dem Ruder laufen, Termine eingehalten und Kapazitäten effizient eingesetzt werden. Das Modul macht Produktionsprozesse nach der Maxime „so wenig Aufwand wie möglich, so viel wie nötig“ steuerbar und kontrollierbar. Kapazitäten und Auftragsstände sind für alle Beteiligten durch einen Ampelstatus bis zur Rohmaterial- und Arbeitsgangebene hinunter stets nachvollziehbar.

BIOS Fertigungswirtschaft bietet umfassende Möglichkeiten zur Vorkalkulation, mitlaufenden Kalkulation und Nachkalkulation. MDE/BDE-Daten fließen dabei inklusive Nacharbeiten und Ausschüssen direkt in die Kalkulation ein. Die intelligente und dialogorientierte Benutzerführung unterstützt systematisch den kompletten Produktionsprozess. Das Modul vereint eine präzise Planung, mit einer exakten Datenerfassung um Ihre Produktion zukünftig noch wirtschaftlicher gestalten zu können. So haben Sie die Möglichkeit, flexibel und einfach auf Kundenwünsche zu reagieren.

Ihre Vorteile im Überblick:

  • Durchgängige Unterstützung bei der Planung und Durchführung aller Produktionsprozesse
  • Onlinestatus der Produktion durch BDE und MDE jederzeit verfügbar
  • Exakte Vor- und Nachkalkulation aller Artikel und Stücklisten
  • Ausgefeilte Abwicklung von Fremdvergabeaufträgen
  • Flexibles und einfaches Reagieren auf Kundenwünsche
  • Kosten, Termine und Kapazitäten stets im Überblick
Betriebsdatenerfassung für ERP BIOS ERP

BIOS BDE sorgt für einen permanenten papierlosen Informationsrückfluss von Rüst- und Bearbeitungszeiten, Ausschuss oder Störungen. Das Modul dient Werkstattmitarbeitern als umfassendes Informationsterminal und gleichzeitig der Produktionsleitung als ein Echtzeit-Monitor inklusive aktiver Eingriffsmöglichkeiten in einzelne Fertigungsabläufe. Dialogorientierte Eingabemasken, abrufbare Zeichnungen und Aufspannfotos sowie Plausibilitätsprüfungen in Echtzeit verhindern Fehler.

Erhöhen Sie die Transparenz und die Flexibilität in Ihren Fertigungsprozessen durch eine Anzeige von Werkzeugkosten oder verschiedene Funktionen für dynamische Buchungen auf Arbeitsgänge.

Ihre Vorteile im Überblick:

  • Auftragsbestandslisten mit Online-Verbindung zum Feinplanungsmodul proMExS®
  • Klare Terminübersicht aller Aufträge für alle Produktionsmitarbeiter
  • Schnellzugriff auf alle auftragsrelevanten Daten wie Zeichnungen, Fotos von Aufspannungen, QS Informationen, etc.
  • Dynamisches Buchen von Fertigungsaufträgen
  • Sammelbuchungen für das Zusammenfassen mehrere Aufträge

BIOS MDE ergänzt den umfassenden BDE-Datenrückfluss weit über reine Maschinenzustände hinaus um Informationen wie Zykluszeiten oder Stückzahlen. Diese Daten schaffen die Grundlage für eine stetige Optimierung von Rüst- und Durchlaufzeiten sowie eine durchgängige Qualitätssicherung.
Die vollständig in BIOS ERP integrierte MDE-Funktionalität ermöglicht Ihnen eine qualitätsgerechte Planung und Steuerung Ihrer Fertigung und verfeinert die Nachkalkulation bei Mehrmaschinenbedienung, Mehrfachaufspannungen und mannloser Fertigung.

BIOS Modul Finanzbuchhaltung

BIOS FIBU ist eine komplette und vollständig integrierte Finanzbuchhaltung inklusive einer umfassenden Verwaltung der offenen Posten. Die dialogorientierte Benutzerführung verhindert Eingabe- und Erfassungsfehler, die Nutzung des Moduls gewährleistet eine sichere Betriebsführung ohne tiefer gehende buchhalterische Kenntnisse.

Durch die Möglichkeit, stets aktuelle Informationen abrufen zu können, ergeben sich erhebliche Vorteile aus der Buchhaltung im eigenen Haus (z.B. Mahnwesen, Zahlungsverkehr, Liquiditätsübersicht, tägliche Rohbilanz, USt-Voranmeldung), die bei einer externen Buchhaltung nicht ohne weiteres gegeben sind. Zur weitgehend automatischen Verbuchung von Kontoauszügen steht das Hilfsprogramm „Kontoauszugsmanager“ zur Verfügung. Darüber hinaus sind spezielle Buchungskreise automatisch verbuchbar (z.B. Ausgangsrechnungen, Zahlungen an Lieferanten, wiederkehrende Buchungen).

BIOS FIBU führt Haupt- und Nebenbücher nach allen Regeln der Ordnungsmäßigkeit der Buchführung (TÜV-Zertifikat). Im Dialogbetrieb werden die meisten Erfassungsfehler bereits bei der Eingabe abgefangen. Sämtliche Daten eines Zeitraums von zwei Buchungsjahren sind in ständigem Zugriff und können jederzeit aufbereitet werden. Auch abgeschlossene Buchungsjahre stehen über einen beliebigen Zeitraum für eine spätere Einsichtnahme unveränderbar im System zur Verfügung.

Ihre Vorteile im Überblick:

  • Jederzeit Zugriff auf aktuelle Informationen (z.B. Mahnwesen, Zahlungsverkehr, Liquiditätsübersicht, tägliche Rohbilanz)
  • Automatische Verbuchung von Ausgangsrechnungen, Zahlungen und wiederkehrenden Buchungen
  • Weitgehend automatische Verbuchung von Kontoauszügen
  • Individuelle Bilanz, GuV bzw. BWA Aufbauten, GDPdU-Schnittstelle, ELSTER
  • Funktionalität und Einhaltung der GoBS durch (TÜV zertifiziert)
Wintime Personalzeiterfassung

WINTIME vereint eine hohe Flexibilität bei der Definition und Gestaltung der zu erfassenden Zeiten mit einer lückenlosen Ermittlung von Anwesenheitszeiten. Das Modul liefert Ihnen aussagekräftige Grundlagen für Kalkulationen sowie die Lohn- und Gehaltsabrechnung. WINTIME erkennt automatisch Pausen und Schichten und erfasst selbst Querschläger bei den Anwesenheitszeiten. Definieren Sie über die Funktionalität spezifische Zeitarten für Gruppen oder Abteilungen sowie Tageszeiten- und Wochenendmodelle bei einer freien Gestaltung von Abrechnungsperioden.

Die ergänzende Zutrittskontrolle können Sie von den Außenarealen bis in wichtige interne Sicherheitsbereiche einsetzen. Die Zutrittsanforderungen sind vom Kantinenbesuch bis in die Entwicklungsabteilung oder Serverräume äußerst skalierbar. Bei der Wahl von stationären oder mobilen Zutrittssystemen bis hin zu biometrischen Kontrollen stehen Ihnen, dank der zahlreichen Schnittstellen von WINTIME fast alle Anbieter und Lösungen offen.

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Lernen Sie die wichtigsten Funktionen kennen und machen Sie sich einen Eindruck von der einfachen Bedienbarkeit der Software. Unsere Experten gehen auf Ihre individuellen Fragen ein und ermitteln gemeinsam mit Ihnen, wie proMExS® Ihre Produktionsprozesse effizienter gestalten kann. Vereinbaren Sie noch heute einen Termin für eine kostenlose Onlinedemo!

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